STATUTS DE L’ASSOCIATION

 VISAGEDAFRIK-TOGO

« Tous pour  une Afrique meilleure  et  pour un Togo nouveau »

Préambule :

 L’association « visagedafrik-togo » est née pour promouvoir la culture, la tradition africaine et plus particulièrement togolaise  tout en  mettant  en valeur la femme africaine et toucherdu doigt les atouts touristiques du Togo. Ceci dans le souci de faire connaitre aux autres peuples du monde entier le vrai visage de l’Afrique le berceau de l’humanité.

Conscient de tout cela, nous nous sommes unis en association conformément à la loi N° 40-484 du 1^er juillet 1901 relative au contrat d’association dont la teneur des statuts suit :

Titre I : Dénomination – Siège – Durée

Art1 : Il est créé entre les adhérents aux présents statuts et ceux qui y adhéreraient  une association apolitique et à but non lucratifdénommée « visagedafrik-togo »

Art2 : Siège

Le siège de l’association est à Adidogomé quartier Awatame préfecture du Golfe non loin de l’ancien Station Radio Carré Jeune au tél : 90-06-10-08 / 99-94-42-52 / 91-80-66-59 BP : 1271 Lomé –Togo, email : visagedafrik@gmail.com

Art3 : Durée

L’association visagedafrik-togo est créé pour une durée illimitée

Titre II : But – Objectifs- Domaines  d’intervention-Moyens d’action

Art4 : But

L’association visagedafrik-togo a pour but d’œuvrer au bien être de la population.

Art5 : Objectifs :

L’association visagedafrik-togo poursuit entre autres objectifs :

-promouvoir la culture

-promouvoir le tourisme

-valoriser la tradition africaine et togolaise

-protéger les faunes, les flores (l’environnement)

-contribuer à l’épanouissement des femmes et des enfants démunis

-œuvrer à la promotion de la santé et de l’éducation

Art6 : Domaines d’interventions

Visagedafrik-togo intervient dans les domainessuivants :

-         Culture

-         Tourisme

-         Environnement

-         Santé

-         Education

-         Humanitaire

Art7 : Moyens d’actions

En vue d’atteindre ses objectifs, visagedafrik-togo entend entre autres moyens :

-         Sensibiliser, former, éduquer et communiquer

-         Organiser des ateliers, séminaires, conférences, des journées de réflexion, des causeries débats, des voyages d’échanges.

-         Créer, réhabiliter et équiper les infrastructures scolaires et sanitaires

-         Organiser des activités socio-culturelles

-         Encourager le reboisement

-         Soutenir matériellement, moralement et financièrement les femmes et les enfants démunis

-         Initier, élaborer, exécuter et évaluer des projets et programmes en faveur des populations

-         Collaborer avec le pouvoir public, les comités locaux, les organismes nationaux et internationaux, les ONG et les autres associations.

Titre III : Membres- Mode d’adhésion

Art8 : Les membres

L’association visagedafrik-togo est constituéede membre fondateur, actif, sympathisant et d’honneur.

Art9 : Est membre fondateur toute personne ayant pris part à l’assemblée générale constitutive et dont le nom figure au procès verbal.

Art10 : Est membre actif toute personne ayant payé son droit d’adhésion et participepleinement aux activités de l’association et qui se conforme aux dispositions des statuts et règlements intérieurs.

Art11 : Est membre sympathisant toute personne physique ou moral qui, sans être membre de l’association, s’engage à lui apporter son soutien financier, matériel, moral et / ou technique dans la réalisation de ses objectifs.

Art12 : Est membre d’honneur toute personne physique ou morale qui apporte son soutien matériel, financier, ou technique dans la réalisation des objectifs de l’association.

Art 13 : Peut être membre de l’association visagedafrik-togo, toute personne physique ou morale jouissant des droits civiques et moraux sans distinction de race, sexe, ni de conviction politique. Toute personne qui le désir adresse une demande au bureau exécutif qui enregistre son nom après versement du droit d’adhésion.

Art14 :Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par :

*démission

*exclusion

*décès

Art15 : Tout membre démissionnaire doit adresser une lettre motivée au bureau exécutif qui saisit l’assemblée générale.

Art16 : Pour tout motif jugé grave par le bureau, tout membre peut être exclu de l’association  par l’assemblée générale à la majorité des ¾ des membres présents. Toutefois, l’intéressé sera invité à répondre au préalable des charges retenues contre lui.

Art17 : Tout membre démissionnaire ou exclu ne peut prétendre à aucun remboursement ni de son droit d’adhésion, ni de ses cotisations antérieures. En revanche, il doit s’acquitter de toutes les dettes qu’il aurait contractées vis – à – vis de l’association.

Titre IV : Organisation

Art18 : L’association est dotée des organes suivants :

-l’assemblée générale

-le bureau exécutif

-le commissariat aux comptes

Art19 : L’assemblée générale

L’assemblée générale est l’instance suprême de l’association. Elle est constituée de tous les membres. Elle se réunit en session ordinaire une fois l’an sur convocation du président. Elle peut se réunir en session extraordinaire lorsque les circonstances l’exigent. Elle est compétente pour :

-         Définir les grandes orientations de l’association

-         Elire le bureau exécutif

-         Adopter les rapports d’activités du bureau exécutif

-         Approuver le programme des activités du bureau exécutif

-         Modifier les statuts et règlements de l’association

-         Exclure tout membre pour faute jugée grave

-         Dissoudre l’association

Art19 : Prise de décision

L’assemblée générale prend ses décisions à la majorité simple des membres

Si cette condition n’est pas remplie, l’assemblée est convoquée à nouveau avec le même ordre du jour dans un délai de 15 jours et peut valablement statuer quelque soit le nombre de présents.

Art20 : Le bureau exécutif

Le bureau exécutif est l’organe d’administration, d’animation et de gestion quotidienne de l’association.

Art21 : Membres du bureau exécutif

Le bureau exécutif est constitué de  six membres élus pour un mandat de 5 ans renouvelable.

Ø un président

Ø un secrétaire général

Ø un secrétaire général  adjoint

Ø untrésorier

Ø deux  conseillers

Art22 : Attributions des membres du bureau

v Le président est le premier responsable de l’association. Il convoque et préside les sessions de l’assemblée générale et réunions du bureau. Il ordonne les dépenses et signes conjointement avec le trésorier les chèques de l’association et les procès verbaux avec le secrétaire général.

v Le secrétaire Général: il s’occupe des archives de l’association. Il assure les correspondances et les affaires administratives de l’association. Il dresse les avis de différentesréunions. il prépare en accord avec le président l’ordre des réunions et rédige les procès verbaux.

v Le secrétaire général adjoint : il aide et assiste le secrétaire général dans ses tâches

v Le trésorier : il est chargé de la collecte des fonds de l’association dont il assure la gestion. Il tient la comptabilité régulière et les documents comptables. il décaisse sur ordre du président avec qui il signe conjointement les documents financiers de l’association. il présente un rapport financier annuel et un bilan financier au terme du mandat du bureau.

v Les conseillers : ils participent aux prises de décisions au sein du bureau exécutif et mettent leurs expériences au profit des autres membres de l’association. Ils sont chargés de faire le suivi des activités du bureau exécutif et donnent des conseils susceptibles de renforcer la fraternité et la cohésion entre les membres de l’association.

Art23 : Les membres du bureau exécutif ne perçoivent aucune rétribution en raison de leur fonction. Ils sont toutefois rembourser de leurs frais de mission, de déplacement.

Titre V : Dispositions financières

Art24 : Provenances des ressources

Les ressources de l’association sont constituées des :

·        droits d’adhésion et des cotisations versées par les membres

·        souscriptions des volontaires 

·        dons, subventions, legs de toute personne physique ou morale

·        revenus de ses activités.

Art25 : Le président, le trésorier général et le secrétaire général dûment mandatés ouvrent au nom de l’association un compte chèques postaux ou compte bancaire. Deux signatures des trois sont nécessaires pour toute opération de retrait de fonds sur le compte.

Art25 : Pour les dépenses courantes, le trésorier tient un fonds de caisse dont l’avoir maximum sera déterminé par le bureau exécutif.

Art26 : Affectation des ressources

Les ressources de l’association serviront à la réalisation de ses objectifs

Titre VI : DISPOSITIONS FINALES

Art27 : Révision des statuts

Les dispositions des présents statuts ne peuvent être modifiées que par l’assemblée générale à la majorité des ¾ des membres présents sur proposition du bureau exécutif ou à la demande du tiers (1/3) au moins des membres

Art28 : Dissolution

L’association ne peut être dissoute qu’en assemblée générale extraordinaire spécialement convoquée à cet effet en vertu d’une décision prise à la majorité des ¾ des membres présents. En cas de dissolution, il est nommé un ou plusieurs liquidateurs qui, après apurement du passif, affecte l’actif net

Art29 : Règlement intérieur

Le bureau exécutif élabore un règlement intérieur qu’il soumet à l’approbation de l’assemblée générale

Art30 : Entrée en vigueur

Les présents statuts entrent en vigueur pour compter de la date de leur adoption

Fait à Lomé le 30 novembre2013

L’Assemblée Générale Constitutive